Kwartiermaker professionalisering Projectmatig werken

Functieomschrijving Kwartiermaker professionalisering Projectmatig werken

Wil jij gemeenten helpen om projectmatig werken naar een hoger niveau te tillen? Voor gemeente Heerenveen zoeken wij een ervaren Kwartiermaker Professionalisering Projectmatig Werken. In deze opdracht krijg je de ruimte om een praktische en toekomstbestendige werkwijze voor project- en programmamanagement te ontwikkelen en te implementeren. Je start binnen het domein Leefomgeving, waarbij je tegelijkertijd de basis legt voor een bredere toepassing binnen de gemeentelijke organisatie.

Als kwartiermaker analyseer je de bestaande werkwijze en vertaal je verbeterkansen naar concrete processen, structuren en instrumenten. Je ontwikkelt onder andere een helder kader voor projectmatig en programmatisch werken, duidelijke rollen en verantwoordelijkheden en een uniforme projectmanagementcyclus. Ook zorg je voor een goede inrichting van projectselectie, prioritering en capaciteitssturing. Hierbij is het belangrijk dat de nieuwe werkwijze niet alleen op papier goed staat, maar ook daadwerkelijk aansluit bij de dagelijkse praktijk.

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie en borging van de nieuwe werkwijze. Je voert pilots uit, richt een portfoliotafel in voor het domein Leefomgeving en begeleidt medewerkers bij het toepassen van de nieuwe processen en instrumenten. Je evalueert de resultaten, stuurt waar nodig bij en zorgt ervoor dat de organisatie zelfstandig met de nieuwe werkwijze verder kan. Daarnaast stel je een voorstel op voor een gefaseerde uitbreiding naar de overige gemeentelijke domeinen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organisatieontwikkeling: Je ontwikkelt een praktisch kader voor projectmatig en programmatisch werken, inclusief heldere rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

• Procesoptimalisatie: Je analyseert en verbetert bestaande processen en ontwikkelt een uniforme en proportionele projectmanagementcyclus.

• Project- en portfoliosturing: Je ontwikkelt instrumenten voor projectselectie, prioritering en capaciteitssturing en richt een portfoliotafel in.

• Implementatie: Je voert pilots uit, ontwikkelt standaarddocumenten en projectdossierstructuren en begeleidt medewerkers bij de invoering.

• Borging en doorontwikkeling: Je evalueert de nieuwe werkwijze, voert verbeteringen door en zorgt voor structurele borging binnen het domein Leefomgeving.

• Strategisch advies: Je stelt een voorstel op voor de gefaseerde verbreding van de nieuwe werkwijze naar de overige gemeentelijke domeinen.

Functieprofiel Kwartiermaker professionalisering Projectmatig werken

Je bent een ervaren organisatieadviseur of kwartiermaker met een stevige achtergrond in organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en verandertrajecten binnen gemeentelijke organisaties. Je weet complexe vraagstukken terug te brengen tot praktische oplossingen en krijgt mensen mee in veranderingen. Met jouw analytische vermogen, organisatiesensitiviteit en verbindende aanpak zorg je ervoor dat verbeteringen niet alleen worden ontwikkeld, maar ook daadwerkelijk worden toegepast en geborgd.

• Opleiding: Je beschikt over een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding

• Werkervaring: Je hebt minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring met advisering en implementatie van organisatorische verbeter- en verandertrajecten.

• Gemeentelijke ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring binnen het gemeentelijke domein Leefomgeving met het analyseren en optimaliseren van processen rondom projectmatig werken.

• Vakkennis: Je hebt kennis van Lean of andere procesmatige werkmethodieken. Ervaring met Engage is een pré.

• Competenties: Je bent analytisch, communicatief sterk, verbindend, flexibel en oplossingsgericht. Je weet structuur aan te brengen en mensen mee te nemen in verandering.

Arbeidsvoorwaarden Kwartiermaker professionalisering Projectmatig werken

• Een salaris conform CAO Gemeenten, passend bij jouw kennis en ervaring.

• Een opdracht voor de periode van 9 december 2026 tot en met 1 juli 2027 en optie tot verlening

• Een werkweek van 24 tot 32 uur.

• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

• Reiskostenvergoeding of leaseauto en een goede pensioenregeling.

• Persoonlijke begeleiding vanuit een vaste recruiter en accountmanager en mogelijkheden tot zelfontwikkeling.

• Een uitdagende opdracht waarin je direct bijdraagt aan de professionalisering en toekomstbestendigheid van een gemeentelijke organisatie.

Over MatchPartner Executive

MatchPartner Executive richt zich op interim management, executive search en organisatieontwikkeling binnen het publieke domein en woningcorporaties. We werken aan opdrachten waarin leiderschap, verandering en inhoud samenkomen.

We leren je graag goed kennen: wat breng je mee, welke vraagstukken spreken je aan en waar wil je naartoe? Vanuit die gesprekken zoeken we passende opdrachten en bouwen we aan een langdurige samenwerking. Met een vaste contactpersoon die de sector kent, met je meedenkt en regelmatig tijd maakt om bij te praten.